360design
CUSTOM SOFTWARE / ODOO ERP
← Index OdooSTUDIU DE CAZ / 05—05Inspecții la client / Odoo Enterprise
360DESIGN / ÎN PRACTICĂ
Odoo

Contractul nu spune încă cine pleacă mâine la client.

Între acordul comercial și inspecția făcută la fața locului există o misiune: o locație, o echipă, o perioadă și un set de activități de urmărit.

Explorează proiectul

Smart SupplyO misiune leagă contractul, echipa, munca și costul.

CE S-A SCHIMBAT ÎN LUCRUL DE ZI CU ZI

Proiectul, din perspectiva celor care îl folosesc.

  1. 01

    Misiunea ține informațiile împreună.

    Clientul, locația, perioada, echipa și instrucțiunile se întâlnesc în ordinul de misiune.

  2. 02

    Munca din teren rămâne legată de proiect.

    Raportul zilnic și pontajul urmăresc activitatea în contextul misiunii.

  3. 03

    Orele explică rezultatul.

    Persoana, timpul și costul pot fi analizate împreună, în locul unui total fără detalii.

ÎNTREBAREA DIN SPATELE PROIECTULUI ↗

Cum ții împreună promisiunea comercială, oamenii și dovada muncii efective?

Fiecare misiune are un client, o locație, o echipă, un program, activități, ore și costuri. Ținute în sisteme separate, aceste informații sunt greu de urmărit de la contract până la execuție și raportare.

01 / OrigineSmart Supply

Clientul și locul muncii sunt două lucruri diferite.

O companie poate avea mai multe fabrici, contacte și instrucțiuni de lucru.

Ce am construit, în detaliu

Fluxul pornește din CRM și Sales, trece prin ofertă și condițiile comerciale, apoi identifică site-ul unde va fi prestat serviciul. Separarea dintre client, site, contract și misiune împiedică înghesuirea tuturor datelor într-o singură fișă.

Serviciile Smart Supply sunt inspecții de calitate la locația clientului. De aceea obiectul central nu este un simplu transport sau o comandă standard, ci misiunea concretă de executat.

Din comercial în operațional
  1. 01Client / ofertă
  2. 02Contract
  3. 03Site
  4. 04Order of Mission
02 / MisiuneSmart Supply

Un ordin de misiune devine punctul comun.

OM-ul leagă ceea ce s-a agreat de ceea ce trebuie să se întâmple la client.

DIN SISTEMUL REAL01 / 04

Misiunea leagă condițiile comerciale de execuția la client.

Ce am construit, în detaliu

Modulul custom pentru Orders of Mission agregă clientul, site-ul, perioada, serviciul, instrucțiunile, echipa, documentele și legăturile către proiect sau task. Documentul semnat poate rămâne atașat aceluiași context.

OM-ul păstrează semnificația business specifică, iar Project și Task se ocupă de execuția pe care Odoo standard o gestionează deja bine. Nu reconstruim pontajul și urmărirea proiectelor într-un modul paralel.

03 / În terenSmart Supply

Ziua de lucru trebuie să lase o urmă inteligibilă.

Raportul zilnic traduce munca de la client în date utile pentru proiect.

DIN SISTEMUL REAL02 / 04

Activitatea unei misiuni poate fi urmărită prin proiecte și rapoarte.

DIN SISTEMUL REAL03 / 04

Raportarea zilnică rămâne în contextul misiunii.

Ce am construit, în detaliu

Raportarea poate reuni data, locația, echipa, activitatea, orele, observațiile și rezultatele în contextul misiunii. Legătura cu Timesheets evită situația în care raportul zilnic și pontajul spun lucruri diferite.

Attendances răspund la întrebarea dacă persoana a fost prezentă; Timesheets arată pe ce proiect și activitate a lucrat. Pentru analiza costului unei misiuni, a doua informație este esențială.

Din teren către analiză
  1. 01Activitate
  2. 02Raport zilnic
  3. 03Timesheet
  4. 04Proiect
04 / AnalizăSmart Supply

Un cost final fără explicație nu ajută suficient.

Managerul are nevoie să vadă din ce ore și activități este compusă valoarea.

DIN SISTEMUL REAL04 / 04

Datele despre echipă și activitate susțin analiza operațională.

Ce am construit, în detaliu

Datele despre persoană, misiune, timp și cost sunt aduse în același context. Direcția raportării este un calcul explicabil, cu detalii despre componente, nu doar un număr final într-un dashboard.

Proiectul conectează și datele HR relevante pentru mobilizarea echipelor: angajați, locații de lucru, absențe și recrutare. Modulele proprii sunt versionate prin Git și livrate pe Odoo.sh.

CE LEAGĂ PIESELE ÎNTRE ELE

Nu doar funcții. Un mod de lucru care se ține.

Contractul și execuția pot fi urmărite în același context. Orele, oamenii și proiectele oferă bază pentru analiza costului și a performanței, iar documentele rămân legate de misiune.

COMPONENTE / 06
  • 01Orders of Mission custom
  • 02Contracte, clienți și locații
  • 03Project și Timesheets
  • 04Employees, Time Off și Recruitment
  • 05Rapoarte și documente QWeb
  • 06Module versionate prin Git și Odoo.sh
AI O PROBLEMĂ CARE NU ÎNCAPE ÎN STANDARD?Hai să o înțelegem împreună
URMĂTORUL STUDIU DE CAZ 01 / 05AMRP Wood